A formação contínua é essencial para o desenvolvimento e crescimento dos recursos humanos de uma organização. Um plano de formação bem estruturado e implementado traz várias vantagens e benefícios para os colaboradores e para a organização como um todo. Vejamos a importância do plano de formação contínua para os recursos humanos das organizações:
Desenvolvimento de competências: A formação contínua proporciona aos colaboradores a oportunidade de adquirir e aprimorar competências técnicas, comportamentais e de liderança. Isso capacita o desempenho das suas funções com mais eficiência, qualidade e produtividade. O desenvolvimento de competências contribui para a excelência no desempenho profissional e possibilita o crescimento dentro da organização.
Motivação dos colaboradores: Ao investir em formação contínua, as organizações demonstram o valor que atribuem aos seus colaboradores. Isso cria um ambiente de trabalho motivador e estimulante, que incentiva o engajamento e a fidelidade dos colaboradores. Oportunidades de crescimento e aprendizagem aumentam a satisfação no trabalho e a sensação de valorização, reduzindo a rotatividade de pessoal.
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Retenção de talentos: A formação contínua é um fator importante na retenção de talentos. Colaboradores que têm a oportunidade de crescer dentro das organizações são mais propensos a permanecer e contribuir com o seu conhecimento e experiência. Além disso, uma cultura de aprendizagem e desenvolvimento é atrativa para profissionais qualificados na procura de novas oportunidades de emprego.
Aumento da eficiência e qualidade do trabalho: A formação contínua promove o aperfeiçoamento de processos, a adoção de melhores práticas e o desenvolvimento de soluções inovadoras. Isso resulta em um desempenho mais eficiente, redução de erros e maior satisfação dos clientes.
Adaptação a mudanças organizacionais: Em um ambiente de negócios em constante mudança, a formação contínua permite que os colaboradores se adaptem a novos processos, políticas e estratégias organizacionais. Isso facilita a implementação de mudanças e ajuda as organizações a se manter ágeis e competitivas.
“A formação profissional assume-se como uma alavanca na qualificação dos colaboradores das empresas, permitindo-lhes novas competências, imprescindíveis face à competitividade do mercado e à evolução do negócio.”
A formação profissional assume-se como uma alavanca na qualificação dos colaboradores das organizações, permitindo-lhes novas competências, imprescindíveis face à competitividade do mercado e à evolução do negócio. Com este artigo, pretendemos auxiliar a sua organização a elaborar um plano de formação anual ajustado às reais necessidades e à eficiente concretização dos objetivos traçados.
1 – Identificação das necessidades – A elaboração do plano de formação é da responsabilidade do departamento dos Recursos Humanos, que contacta os responsáveis das principais divisões (financeira, operacional, comercial, etc.). Cada um dos responsáveis deverá identificar novos investimentos da empresa, novas qualificações necessárias, objetivos de desempenho mais ambiciosos, entre outras necessidades ou mudanças previstas a curto prazo.
Desta forma, será possível perceber que tipo de formação profissional é necessária para os colaboradores e que lhes permita a melhoria do desempenho, o acompanhamento dos investimentos realizados pela empresa e a evolução no mercado de trabalho. Toda a informação reunida deverá ser compilada num documento.
2 – Descrição das ações de formação – Com base no levantamento de informações realizado na primeira etapa, a pessoa responsável pelo plano de formação deverá iniciar o planeamento das ações de formação, ajustando-o às necessidades e objetivos da organização. Procede, portanto, à atualização do documento iniciado na 1ª etapa, acrescentando as seguintes informações: necessidades de formação a satisfazer, objetivos, principais conteúdos programáticos, número previsto de formandos e a duração das ações.
3 – Planeamento das ações de formação – Muitas vezes, a gestão equilibrada do tempo destinado à formação, em contexto e horário laboral, é um grande desafio para as organizações. Assim, é imprescindível que, em articulação com os potenciais formandos e formadores, se analise as várias possibilidades existentes. Um dos aspetos a ser equacionado é a duração de cada sessão de formação e distribuição temporal da ação em causa. Assim, importa refletir sobre o que melhor se adequa à organização: sessões longas distribuídas num curto período ou sessões curtas distribuídas num longo período?
As diferentes alternativas podem, efetivamente, ter diferentes impactos nas organizações, nomeadamente no que se refere aos tempos e urgências ao nível da produção e comercialização da organização, pelo que têm de ser cuidadosamente planeadas.
Um plano de formação contínua eficaz requer de um compromisso das organizações em investir em recursos financeiros e tempo no desenvolvimento dos colaboradores. É importante identificar as necessidades especificas de formação, estabelecer metas escolher métodos de formação adequados e validar regularmente os resultados alcançados.
Os nossos formadores são profissionais que trabalham a full-time nas mais diversas áreas de negócio, utilizando no seu dia a dia de trabalho, os temas e tecnologias que transpõem para as ações de formação.
No esforço de valorização de formação profissional com qualidade, a Vexillum conta com uma academia de formação online, a FormaçãOnline, que disponibiliza a todos os profissionais de diversos setores, um amplo leque de oportunidades.
Pretendemos que, em cada ação de formação, o formando obtenha o máximo rendimento e concretize os seus objetivos, evoluindo pessoal e profissionalmente. Para que os nossos formandos atinjam este objetivo, incentivamo-los através do recurso a metodologias inovadoras e a exemplos práticos. As nossas ações de formação são continuamente acompanhadas pelos nossos formadores, que por fim realizam a avaliação da eficácia da formação proposta.
Caso ainda tenha dúvidas sobre a realização de um plano de formação, entre em contacto connosco, que teremos todo o gosto em apoiá-lo neste sentido.
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