A implementação de um Sistema de Gestão é uma decisão estratégica da organização que poderá trazer benefícios consideráveis, tais como: melhorar o desempenho da organização, estruturar o seu funcionamento, focar a organização na satisfação do cliente, atrair novos clientes e alcançar novos mercados, aumentar a notoriedade e melhorar a imagem da organização no mercado. As empresas que pretendam implementar ou manter Sistemas de Gestão no âmbito da Qualidade, Ambiente, Segurança, Alimentar, Segurança da Informação ou outra, poderão optar por contratar uma consultoria especializada.
A Vexillum possuí mais de 10 anos de experiência neste segmento e disponibilizamos 3 modalidades de serviço.
| Para empresas que ainda não implementaram o Sistema de Gestão.
Com o apoio da Vexillum, vai conseguir implementar eficazmente qualquer Sistema de Gestão, dentro do prazo definido e com garantia de certificação.
Durante o projeto de implementação, os nossos consultores irão realizar um diagnóstico, definir ações e prazos para a implementação dos processos, efetuar o follow-up constante e, acima de tudo, adequar as normas à realidade da sua empresa. Além disso, serão realizadas várias sensibilizações às equipas para apoiar e consciencializar para este momento de mudança provocada pela implementação do Sistema de Gestão.
A implementação de Sistemas de Gestão aplica-se a qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimensão, natureza jurídica ou setor de atividade.A duração média de um projeto varia normalmente entre os 6 e os 12 meses, de acordo com a complexidade do seu negócio. Poderemos implementar várias normas de sistemas de gestão em simultâneo, otimizando assim o tempo e outros recursos.
| Para empresas que já têm um Sistema de Gestão certificado, e têm um responsável interno.
A consultoria de Manutenção é ideal para empresas cujo Sistema de Gestão esteja implementado e existe um colaborador interno responsável pelo mesmo. A Vexillum atuará no apoio, desenvolvimento e melhoria do sistema já implementado procurando sempre alinhá-lo com os objetivos estratégicos da organização e necessidades operacionais.
Normalmente, a duração dos contratos de manutenção é de 12 meses sendo a nossa intervenção planeada de acordo com a complexidade do seu negócio e necessidades de melhoria, organização e otimização.
| Para empresas que já têm um Sistema de Gestão certificado, e não têm um responsável interno.
A consultoria de Outsourcing, é ideal para empresas que não têm um colaborador interno para atuar como Responsável do Sistema, assumindo a Vexillum este papel. Este, pode ser assumido durante a fase de implementação ou durante a manutenção (após certificação). Neste caso, responsabilizamo-nos por completo pelo desenvolvimento, implementação e manutenção do seu sistema de gestão e garantimos a certificação!
Esta modalidade de serviço visa a redução de custos e de tempo, o aumento da qualidade do trabalho e a eficácia do seu sistema de gestão, visto que as funções estão asseguradas por um consultor especializado.
Tal como no serviço de Manutenção, a duração mais comum dos contratos de outsourcing é de 12 meses (alinhados com o ciclo de certificação da empresa), sendo a nossa intervenção planeada de acordo com a complexidade do seu negócio e necessidades de melhoria, organização e otimização.
Quais as vantagens do Outsourcing?
O outsourcing está orientado para organizações que não dispõem de tempo para a implementação e manutenção do seu sistema de gestão optando por delegar as tarefas numa empresa especializada com o objetivo de reduzir custos operacionais, melhorar a qualidade e aumentar a capacidade de resposta.
Beneficiará por ter a seu lado uma empresa com conhecimentos e competências técnicas especializadas que o ajudarão a responder a novos desafios e a manter a focalização nas atividades essenciais da sua organização.
NOTA – O Outsourcing é uma expressão em inglês traduzida para português como terceirização. No mundo dos negócios, o outsourcing é um processo usado por uma empresa que contrata outra para desenvolver uma certa área da empresa.
