Acabou de ser editada pelo IPQ a norma NP ISO 21504:2017 – “Gestão de projetos, programas e portefólios. Linhas de orientação sobre a gestão de portefólios”.

A gestão de projetos, programas e portefólios apoia, tipicamente, as estratégias das organizações para criar valor organizacional.

Os destinos desta Norma são:

  1. Executivos e gestores seniores responsáveis pela definição e implementação da estratégia organizacional e pelo planeamento de negócios;
  2. Decisores responsáveis por selecionar, autorizar e governar projetos, programas e portefólios;
  3. Equipas e indivíduos responsáveis por implementar e gerir projetos, programas e portefólios;
  4. Gestores de projetos e de programas e outras partes interessadas.

Ao decidir sobre a adoção da gestão de portefólios, o contexto de cada organização dependerá de considerações tais como:

  • Uma avaliação do impacto de introduzir a gestão de portefólios na organização, incluindo a capacidade da organização para absorver mudanças em termos de estrutura, responsabilidades e cultura;
  • Uma avaliação das ameaças e oportunidades associadas à implementação da gestão de portefólios.

A gestão de portefólios trabalha diversos projetos em um único portefólio com objetivos comuns de resultados, visando a maximização dos benefícios e a otimização na alocação integrada dos recursos da empresa. A organização deverá atuar como um mecanismo se interrupções, de modo a alinhar os portefólios com objetivos estratégicos, maximizar os benefícios, assegurar os compromissos e tomar decisões baseadas em dados oportunos e precisos.

Para construir e gerir um portefólio de forma eficaz, os componentes do portefólio (programas, projetos, ou trabalhos relacionados) deverão ser identificados continuamente, avaliados, selecionados e autorizados; a situação e o desempenho do portefólio devem ser reportados regularmente.

Além disso, deve haver um continuo alinhamento do portefólio com estratégias e objetivos do negócio, bem como a avaliação e controlo do equilíbrio do portefólio.

A norma pode ser adquirida no IPQ, ou clicar aqui.

 

27.06.2017

Fonte: Newsletter Espaço Q #133, junho 2017

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