A cláusula 4.4 da ISO 14001:2015, requer que a organização estabeleça, implemente, mantenha e melhore continuamente o seu sistema de gestão ambiental, incluindo os processos necessários e as suas interações.

O sistema de gestão ambiental deve refletir o contexto da organização, ser proporcional ao seu tamanho e complexidade e ter recursos adequados.

Um sistema de gestão ambiental deve ser visto como uma estrutura de organização, que deve ser continuamente monitorizado e revisto periodicamente, para fornecer uma orientação eficaz para as respostas de uma organização a alterações de problemas internos e externos.

O sistema de gestão ambiental deve estar alinhado e integrado com outros processos de negócios com o objetivo de garantir que o desempenho ambiental não seja comprometido e para que outros objetivos de negócios possam ser alcançados.

A organização deve considerar a aplicação de uma abordagem PDCA em relação ao seu sistema de gestão ambiental da seguinte forma:

Planear – decidir o que a organização deseja alcançar (considerando questões internas e externas, as necessidades das partes interessadas, riscos e oportunidades) e implementar os processos e recursos necessários.

Fazer – colocar os planos em ação.

Verificar – monitorizar e medir os processos e o seu desempenho em relação a requisitos e o que deseja alcançar.

Atuar – tomar medidas para lidar com a não-conformidade e melhorar o desempenho ambiental.

Na verificação do cumprimento do requirido pela cláusula, poderá verificar no Sistema de Gestão Ambiental implementado se responde às seguintes questões:

• Considerou o contexto ao estabelecer o sistema de gestão ambiental?
• Os riscos e oportunidades dos processos foram identificados?
• Determinou as entradas dos processos necessárias e os resultados pretendidos?
• As responsabilidades e autoridades dos processos foram atribuídas?
• Os requisitos ambientais estão alinhados e integrados nas práticas de gestão e nos processos de negócios da organização?
• Os planos foram estabelecidos para abordar os riscos e as oportunidades que exigem ação?
• Os processos foram estabelecidos para monitorizar e medir o desempenho em relação aos requisitos que deseja alcançar?
• Os processos foram estabelecidos para resolver não-conformidades e melhorar o desempenho ambiental?

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