Conheça as nossas modalidades de consultoria
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Sistemas de Gestão
A implementação de um Sistema de Gestão é uma decisão estratégica da organização que poderá trazer benefícios consideráveis, tais como: melhorar o desempenho da organização, estruturar o seu funcionamento, focar a organização na satisfação do cliente, atrair novos clientes e alcançar novos mercados, aumentar a notoriedade e melhorar a imagem da organização no mercado.
As empresas que pretendam implementar ou manter Sistemas de Gestão no âmbito da Qualidade, Ambiente, Segurança, Alimentar, Segurança da Informação ou outra, poderão optar por contratar uma consultoria especializada.
A Vexillum possui mais de 10 anos de experiência neste segmento e disponibilizamos 3 modalidades de serviço.
Implementação
| Para empresas que ainda não implementaram o Sistema de Gestão.
Com o apoio da Vexillum, vai conseguir implementar eficazmente qualquer Sistema de Gestão, dentro do prazo definido e com garantia de certificação.
Durante o projeto de implementação, os nossos consultores irão realizar um diagnóstico, definir ações e prazos para a implementação dos processos, efetuar o follow-up constante e, acima de tudo, adequar as normas à realidade da sua empresa. Além disso, serão realizadas várias sensibilizações às equipas para apoiar e consciencializar para este momento de mudança provocada pela implementação do Sistema de Gestão.
A implementação de Sistemas de Gestão aplica-se a qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimensão, natureza jurídica ou setor de atividade.
A duração média de um projeto varia normalmente entre os 6 e os 12 meses, de acordo com a complexidade do seu negócio. Poderemos implementar várias normas de sistemas de gestão em simultâneo, otimizando assim o tempo e outros recursos.
Manutenção
| Para empresas que já têm um Sistema de Gestão certificado, e têm um responsável interno.
A consultoria de Manutenção é ideal para empresas cujo Sistema de Gestão esteja implementado e existe um colaborador interno responsável pelo mesmo. A Vexillum atuará no apoio, desenvolvimento e melhoria do sistema já implementado procurando sempre alinhá-lo com os objetivos estratégicos da organização e necessidades operacionais.
Normalmente, a duração dos contratos de manutenção é de 12 meses sendo a nossa intervenção planeada de acordo com a complexidade do seu negócio e necessidades de melhoria, organização e otimização.
Outsourcing
| Para empresas que já têm um Sistema de Gestão certificado, e não têm um responsável interno.
A consultoria de Outsourcing, é ideal para empresas que não têm um colaborador interno para atuar como Responsável do Sistema, assumindo a Vexillum este papel. Este, pode ser assumido durante a fase de implementação ou durante a manutenção (após certificação). Neste caso, responsabilizamo-nos por completo pelo desenvolvimento, implementação e manutenção do seu sistema de gestão e garantimos a certificação!
Esta modalidade de serviço visa a redução de custos e de tempo, o aumento da qualidade do trabalho e a eficácia do seu sistema de gestão, visto que as funções estão asseguradas por um consultor especializado.
Tal como no serviço de Manutenção, a duração mais comum dos contratos de outsourcing é de 12 meses (alinhados com o ciclo de certificação da empresa), sendo a nossa intervenção planeada de acordo com a complexidade do seu negócio e necessidades de melhoria, organização e otimização.
Quais as vantagens do Outsourcing?
O outsourcing está orientado para organizações que não dispõem de tempo para a implementação e manutenção do seu sistema de gestão optando por delegar as tarefas numa empresa especializada com o objetivo de reduzir custos operacionais, melhorar a qualidade e aumentar a capacidade de resposta.
Beneficiará por ter a seu lado uma empresa com conhecimentos e competências técnicas especializadas que o ajudarão a responder a novos desafios e a manter a focalização nas atividades essenciais da sua organização.
NOTA – O Outsourcing é uma expressão em inglês traduzida para português como terceirização. No mundo dos negócios, o outsourcing é um processo usado por uma empresa que contrata outra para desenvolver uma certa área da empresa.
Precisa de implementar um Sistema de Gestão?
Somos o parceiro estratégico ideal!
Com o apoio da Vexillum, vai conseguir implementar eficazmente qualquer Sistema de Gestão, dentro do prazo definido e com garantia de certificação.
O que dizem os nossos Clientes
“A TIPNG decidiu implementar o SGQ para conseguir criar uma estrutura que suporte o seu crescimento organizacional, de forma a descentralizar decisões da Gestão de Topo, garantindo um alinhamento estratégico e para melhorar a forma como trabalhamos.”
“A Vexillum foi muito importante para ultrapassar estes desafios, não só por abordar um tema desta importância com leveza e rigor, bem como pelo facto de a nossa consultora ter tido um papel exímio no que diz respeito ao acompanhamento, disponibilidade e sobretudo paciência em todos os momentos.”
“Existiram alguns fatores críticos na escolha da Vexillum. Primeiro foi-nos recomendada por uma entidade certificadora. Em segundo lugar, desde a primeira reunião, existiu uma empatia mútua entre a Winning e as pessoas da Vexillum. Finalmente apresentaram-nos uma proposta economicamente competitiva e foram muito flexíveis a adaptar os serviços às nossas necessidades.”
“As maiores evoluções ocorridas na nossa organização com a implementação do SGQ foram a uniformização de processos, a clara afetação de responsabilidades a partilha do “Knowledge Base” e a organização da informação, veio de forma muito significativa melhorar a produtividade da Pendular.”
“A Vexillum é uma empresa altamente profissional e focada na melhoria contínua e na ajuda aos seus clientes. A decisão de escolher a Vexillum não poderia ter sido mais acertada. Todo o acompanhamento comercial foi excelente e, no desenvolvimento do projecto, com a experiência da consultora, todos os objetivos foram alcançados (e até superados). Desta forma, e para além da certificação obtida, a Adminsaúde tem agora ferramentas e métodos de trabalho ainda mais eficazes.”
“Ficámos muito satisfeitos com a forma profissional e com todas as sugestões de melhoria que os elementos da equipa auditora da Vexillum, aportaram ao longo da Auditoria.”
Conheça a Vexillum
O nosso Propósito
Ajudar empresas a serem mais rentáveis e eficientes, e motivar pessoas a adquirirem novas competências, a serem cada vez melhores e a se superarem.
Desta forma, contribuímos para uma sociedade mais forte e competente.
A nossa Missão
Disponibilizar serviços de consultoria e formação ao maior número de empresas e pessoas.
A nossa Visão
Ser a referência em Portugal na área da consultoria organizacional, melhoria de processos e otimização e também na implementação de normas certificáveis.
Tornar acessíveis serviços e conteúdos diversificados que incentivem as pessoas a desenvolverem as suas competências na vida pessoal e profissional.
Estes são alguns dos Clientes que confiam na Vexillum
